Come compilare il documento di trasporto ADR
Un documento di trasporto ADR deve riportare il numero UN, la denominazione di spedizione corretta, la classe di pericolo, il gruppo di imballaggio e i dati del mittente/destinatario secondo l'ADR 5.4.1.
Logifie Team
Logistics Technology Experts
Il documento di trasporto ADR deve riportare il numero UN preceduto da "UN", la denominazione di spedizione corretta, la classe di pericolo, il gruppo di imballaggio, la quantità totale, i dati del mittente e del destinatario, nonché una dichiarazione firmata che attesti la conformità delle merci alle norme ADR. Il mittente lo prepara e sia il mittente che il vettore conservano una copia in archivio.
Quali informazioni devono comparire su un documento di trasporto ADR?
Questi campi derivano dall'ADR 2025, l'attuale revisione biennale, in vigore dal 2025-01-01 fino alla fine del 2026 ( UNECE, Accordo ADR 2025 ), Capitolo 5.4. Ogni spedimento classificato ADR in transito su strade dell'UE secondo la Direttiva 2008/68/EC necessita di un documento che li contenga, tipicamente in questo ordine.
| Campo obbligatorio | Cosa inserire |
|---|---|
| Numero UN | Codice di quattro cifre preceduto da "UN", ad esempio UN1203 per la benzina |
| Denominazione di spedizione corretta | La denominazione ufficiale ADR, più la denominazione tecnica tra parentesi quando lo specchietto tecnico lo richiede |
| Classe di pericolo e gruppo di imballaggio | Classe da 1 a 9, più il gruppo di imballaggio I, II oppure III laddove la classe lo preveda |
| Quantità totale e mittente/destinatario | Massa netta o lorda oppure volume per numero UN, più gli indirizzi completi del mittente e del destinatario |
Un numero UN mancante o una dichiarazione non firmata è il motivo più comune per cui un carico viene bloccato al gate di un magazzino o a un controllo stradale.
Chi è responsabile della preparazione del documento di trasporto ADR?
Il mittente, noto come speditore secondo l'ADR, redige e firma il documento prima che le merci raggiungano il vettore. Il conducente verifica che il documento corrisponda al carico e alla segnaletica prima della partenza; se la documentazione è errata, l'ADR attribuisce la responsabilità del rifiuto di carico anche al vettore, non solo al mittente. Un consulente sulla sicurezza delle merci pericolose esamina solitamente la formulazione rispetto agli attuali Requisiti di formazione e certificazione ADR prima che un'azienda spedisca merci classificate regolarmente. Entrambe le parti conservano una copia in archivio, poiché le autorità di controllo e gli assicuratori possono richiederla dopo la consegna.
Quali altri documenti devono accompagnare una spedizione ADR?
Insieme al documento di trasporto, l'ADR 5.4.3 prevede istruzioni scritte per il conducente che coprano i pericoli e le azioni di emergenza per le merci trasportate. Il veicolo necessita anche di etichettatura corretta della plancia arancione e del codice Kemler corrispondenti al carico; consultare questa guida su Lettura della plancia arancione ADR e codice Kemler per capire come la plancia si ricollega alla classe di pericolo del documento. I vettori che gestiscono frequenti carichi ADR generalmente monitorano lo stato dei documenti, i certificati dei conducenti e i controlli della segnaletica all'interno di un Sistema di gestione dei trasporti piuttosto che su carta, poiché un singolo campo mancante può fermare un veicolo al gate.
Domande frequenti
Il documento di trasporto ADR deve essere in inglese?
No, non automaticamente. L'ADR 5.4.1.4.1 richiede che il documento sia nella lingua ufficiale del paese di origine, più in inglese, francese o tedesco se quella lingua non è una delle tre, a meno che i paesi interessati non concordino diversamente. La maggior parte degli operatori internazionali utilizza per impostazione predefinita un documento bilingue per evitare controversie ai confini.
Per quanto tempo un vettore deve conservare una copia del documento di trasporto ADR?
La pratica varia leggermente da paese a paese, ma l'aspettativa generale, riflessa nelle linee guida delle autorità nazionali competenti come le Linee guida HSE sul trasporto di merci pericolose , è che mittente e vettore conservino una copia per almeno tre mesi. Conservarla insieme alle istruzioni per il conducente e ai registri della segnaletica per lo stesso periodo.
È richiesto un documento di trasporto ADR per quantità limitate (QL)?
No. L'ADR 3.4 esonera le merci imballate e marcate come quantità limitate dal requisito completo di documento di trasporto 5.4.1. Una bolletta di consegna standard che descriva le merci e la quantità è comunque una buona pratica, poiché altrimenti il personale doganale e di magazzino non dispone di un registro scritto di ciò che si trova sul veicolo.
Cosa succede se il documento di trasporto ADR è mancante o incompleto?
Un vettore può rifiutare di caricare la spedizione e un controllo stradale può fermare il veicolo, emettere una multa o, in casi gravi, vietare il proseguimento fino a quando la documentazione non sia corretta. Sia il mittente che il vettore hanno responsabilità secondo l'ADR, quindi un documento incompleto raramente è trattato come un problema del solo conducente.
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