Amministratore d'Ufficio / Assistente d'Ufficio
Tempo pieno
Katowice / Ibrido
Sul ruolo
Cerchiamo un Amministratore d'Ufficio organizzato e responsabile per supportare il nostro team operativo a Katowice.
Sarai il primo punto di contatto e svolgerai un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento dell'ufficio.
Responsabilità
- Amministrazione quotidiana dell'ufficio e supporto al team operativo
- Comunicazione telefonica e via email con autisti, clienti e subappaltatori
- Ricezione, verifica e archiviazione dei documenti di trasporto (incl. CMR, ordini di trasporto, fatture, prove di consegna)
- Inserimento dati a sistema; preparazione di riepiloghi e report
- Coordinamento del flusso documentale (scadenze, completezza, accuratezza)
- Gestione delle attività amministrative di base (forniture per ufficio, corrispondenza)
Requisiti
- Forti capacità organizzative, precisione e responsabilità
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire situazioni stressanti
- Conoscenza della lingua polacca almeno al livello B2
- L'esperienza nel settore TSL/trasporti o amministrazione è un vantaggio
- La conoscenza dell'inglese è un vantaggio
Benefici
Impiego stabile e condizioni di collaborazione chiare
Lavoro in un'azienda di trasporti in crescita con una propria flotta di mezzi pesanti
Stipendio in base all'esperienza, con possibilità di bonus di rendimento
Ambiente amichevole e impatto reale sull'organizzazione dell'ufficio
