Kontoradministrator / Kontorassistent
Heltid
Katowice / Hybrid
Om rollen
Vi søker en organisert og ansvarlig kontoradministrator for å støtte driftsteamet vårt i Katowice.
Du vil være første kontaktpunkt og spille en nøkkelrolle i å sikre smidig kontordrift.
Ansvarsområder
- Daglig kontoradministrasjon og støtte til driftsteamet
- Telefon- og e-postkommunikasjon med sjåfører, kunder og underleverandører
- Mottak, verifisering og arkivering av transportdokumenter (inkl. CMR, transportordrer, fakturaer, leveringsbevis)
- Dataregistrering i systemet; utarbeidelse av sammendrag og rapporter
- Koordinering av dokumentflyt (frister, fullstendighet, nøyakthet)
- Håndtering av grunnleggende administrative oppgaver (kontorrekvisita, korrespondanse)
Krav
- Sterke organisatoriske evner, nøyaktighet og ansvarlighet
- Evne til å arbeide under press og håndtere stressende situasjoner
- Polske språkkunnskaper på minimum B2-nivå
- Erfaring fra TSL/transport eller administrasjon er en fordel
- Kunnskap i engelsk er en fordel
Fordeler
Stabil ansettelse og klare samarbeidsvilkår
Arbeid i et voksende transportfirma med egen flåte av tungbiler
Lønn avhengig av erfaring, med mulighet for prestasjonsbonus
Vennlig atmosfære og reell påvirkning på hvordan kontoret organiseres
