Ofis Yöneticisi / Ofis Asistanı
Tam Zamanlı
Katowice / Hibrit
Rol Hakkında
Katowice'deki operasyon ekibimizi desteklemek için organize ve sorumlu bir Ofis Yöneticisi arıyoruz.
İlk temas noktası olacak ve ofis operasyonlarının sorunsuz yürütülmesinde kilit bir rol oynayacaksınız.
Sorumluluklar
- Günlük ofis idaresi ve operasyon ekibine destek
- Sürücüler, müşteriler ve taşeronlarla telefon ve e-posta iletişimi
- Nakliye belgelerinin alınması, doğrulanması ve arşivlenmesi (CMR, nakliye siparişleri, faturalar, teslimat kanıtları dahil)
- Sisteme veri girişi; özetlerin ve raporların hazırlanması
- Belge akışının koordinasyonu (teslim tarihleri, eksiksizlik, doğruluk)
- Temel idari görevlerin yürütülmesi (ofis malzemeleri, yazışmalar)
Gereksinimler
- Güçlü organizasyon becerileri, doğruluk ve sorumluluk
- Baskı altında çalışma ve stresli durumlarla başa çıkma yeteneği
- En az B2 seviyesinde Lehçe dil yeterliliği
- TSL/taşımacılık veya idari alanda deneyim bir avantajdır
- İngilizce bilgisi bir avantajdır
Avantajlar
İstikrarlı istihdam ve net işbirliği şartları
Kendi ağır vasıta filosuna sahip, büyüyen bir nakliye şirketinde çalışma
Deneyime bağlı maaş, performans primi imkanı ile
Dostane bir atmosfer ve ofisin nasıl organize edildiği üzerinde gerçek bir etki
