Toimistopäällikkö / Toimistoassistentti
Kokoaikainen
Katowice / Hybridi
Tehtävästä
Etsimme järjestelmällistä ja vastuullista toimistopäällikköä tukemaan operatiivista tiimiämme Katowicessa.
Olet ensimmäinen yhteyshenkilö ja sinulla on keskeinen rooli toimiston sujuvan toiminnan varmistamisessa.
Vastuualueet
- Päivittäinen toimistohallinto ja operatiivisen tiimin tuki
- Puhelin- ja sähköpostiviestintä kuljettajien, asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa
- Kuljetusasiakirjojen vastaanotto, tarkistus ja arkistointi (ml. CMR, kuljetustilaukset, laskut, toimitustodistukset)
- Tietojen syöttäminen järjestelmään; yhteenvetojen ja raporttien laatiminen
- Asiakirjavirran koordinointi (määräajat, täydellisyys, tarkkuus)
- Perusluonteisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen (toimistotarvikkeet, kirjeenvaihto)
Vaatimukset
- Vahvat organisointitaidot, tarkkuus ja vastuullisuus
- Kyky työskennellä paineen alla ja käsitellä stressaavia tilanteita
- Puolan kielen taito vähintään B2-tasolla
- Kokemus TSL/kuljetus- tai hallintoalalta on eduksi
- Englannin kielen taito on eduksi
Edut
Vakaa työsuhde ja selkeät yhteistyöehdot
Työskentely kasvavassa kuljetusyrityksessä, jolla on oma raskaan kaluston laivasto
Palkka kokemuksen mukaan, mahdollisuus tulospalkkioon
Ystävällinen ilmapiiri ja todellinen vaikutusmahdollisuus toimiston organisointiin