Che cos'è la dichiarazione Intrastat? Guida al commercio UE
La dichiarazione Intrastat è la dichiarazione statistica mensile dell'UE che traccia le merci che si spostano tra gli stati membri quando il commercio intra-UE di un'azienda supera una soglia nazionale.
Logifie Team
Logistics Technology Experts
La dichiarazione Intrastat è il sistema di dichiarazione statistica dell'UE che registra il valore e il volume delle merci che si spostano tra gli stati membri quando il commercio annuale di un'azienda supera una soglia nazionale. Si applica solo nel mercato unico, non ai confini esterni, ed è normalmente presentata dal caricatore, non dal trasportatore.
Che cos'è la dichiarazione Intrastat e perché l'UE la richiede?
Quando il mercato unico dell'UE ha eliminato i controlli doganali tra gli stati membri nel 1993, i governi hanno perso la documentazione doganale utilizzata per compilare le statistiche commerciali. La dichiarazione Intrastat ha colmato questa lacuna: una dichiarazione statistica mensile, non una formalità doganale, che le aziende registrate IVA presentano all'ufficio statistico nazionale una volta che il commercio intra-UE supera una soglia ( Eurostat, glossario: Intrastat ). La sua base legale è il regolamento sulla statistica aziendale europea ( Regolamento (UE) 2019/2152 ). I dati alimentano i dati commerciali intra-UE di Eurostat. Non comporta alcun dazio, addebito IVA o formalità di importazione propria.
Chi deve presentare una dichiarazione Intrastat - il caricatore o il trasportatore?
L'obbligazione ricade sull'azienda commerciale, non sul fornitore di trasporto. Un caricatore che registra gli invii, o un'azienda ricevente che segnala gli arrivi, deve presentare quando è registrata all'IVA e il valore del suo commercio intra-UE annuale supera la soglia nazionale, solitamente ogni mese. Il trasportatore stesso non ha alcun obbligo Intrastat. Un sistema di gestione dei trasporti che registra già il valore della spedizione, il peso e la destinazione riduce gran parte del lavoro di riconciliazione manuale altrimenti lasciato a un team finanziario. I depositi tardivi o mancati possono anche comportare sanzioni dagli uffici statistici nazionali ( Statistics Poland, sanzioni Intrastat ).
In che cosa la dichiarazione Intrastat differisce da una dichiarazione doganale come il SAD o T1?
La dichiarazione Intrastat non è un documento doganale e non attiva controlli di frontiera o valutazioni doganali, perché le merci che copre non lasciano mai il mercato unico. Questo differisce dalla documentazione che i trasportatori gestiscono negli spostamenti non UE: il documento di transito T1 copre le merci in sospensione doganale, e il documento amministrativo unico è la dichiarazione doganale presentata per le merci che entrano o escono dal territorio dell'UE. Una spedizione dalla Germania alla Francia necessita solo una dichiarazione Intrastat. Lo stesso carico che continua verso la Svizzera necessiterebbe inoltre un T1 o SAD al punto di uscita.
Le soglie sono fissate a livello nazionale e variano ampiamente tra gli stati membri; la tabella confronta le soglie di arrivi e spedizioni 2026 per cinque mercati, confermate rispetto all'ufficio statistico tedesco ( Destatis, soglie di dichiarazione 2025-2026 ) e al manuale dei requisiti nazionali di Eurostat, che documenta la revisione annuale delle soglie a gennaio ( Eurostat, requisiti nazionali per il sistema Intrastat ).
| Paese | Soglia di arrivi 2026 | Soglia di spedizioni 2026 | Frequenza di presentazione |
|---|---|---|---|
| Germania | EUR 3.000.000 | EUR 1.000.000 | Mensile |
| Francia | Nessuna soglia fissa - le dogane notificano i dichiaranti individualmente | Uguale agli arrivi | Mensile |
| Paesi Bassi | Nessuna soglia fissa - le dogane notificano i dichiaranti individualmente | Uguale agli arrivi | Mensile |
| Polonia | PLN 6.000.000 | PLN 2.800.000 | Mensile |
| Irlanda | EUR 750.000 | EUR 750.000 | Mensile |
Domande frequenti
Quali sono le soglie Intrastat 2026 per paese?
Le soglie differiscono per stato membro e si ripristinano ogni gennaio. La Germania mantiene le soglie di arrivi e spedizioni a EUR 3.000.000 e EUR 1.000.000, la Polonia utilizza PLN 6.000.000 e PLN 2.800.000, e l'Irlanda applica EUR 750.000 in entrambe le direzioni. La Francia e i Paesi Bassi hanno abolito le soglie fisse, notificando invece direttamente i commercianti.
Le spedizioni UK-UE richiedono ancora la dichiarazione Intrastat dopo la Brexit?
No, non per la Gran Bretagna. Da quando il Regno Unito ha lasciato il mercato unico dell'UE, le merci che si spostano tra la Gran Bretagna e l'UE hanno bisogno di dichiarazioni doganali, non di dichiarazioni Intrastat. L'Irlanda del Nord è un'eccezione: segue ancora le regole dell'UE per le merci nel mercato unico, quindi le aziende che spostano merci tra l'Irlanda del Nord e gli stati dell'UE continuano a presentare dichiarazioni in stile Intrastat.
Cosa succede se un'azienda manca una scadenza di presentazione della dichiarazione Intrastat?
Gli uffici statistici nazionali possono multare le aziende per depositi tardivi o mancati, come fa il sistema polacco, e le sanzioni possono ricorrere mensilmente finché sono scadute. La mancanza persistente di presentazione può portare a sanzioni crescenti e a un controllo più stretto della dichiarazione IVA dell'azienda.
La dichiarazione Intrastat si applica ai servizi o solo alle merci fisiche?
La dichiarazione Intrastat si applica solo al movimento fisico delle merci tra gli stati membri dell'UE, non ai servizi. I servizi transfrontalieri vengono invece segnalati attraverso meccanismi IVA come l'elenco delle vendite CE (la dichiarazione riepilogativa IVA dell'UE), o in alcuni paesi un sondaggio sui servizi separato.
Le aziende che spostano merci nei corridoi dell'UE possono richiedere un preventivo di trasporto da Logifie per vedere come i dati consolidati delle spedizioni supportano la conformità alla dichiarazione Intrastat.
