eFTI juli 2027: wat vervoerders moeten controleren als overheden digitale vervoersdocumenten accepteren

Met eFTI juli 2027 moeten overheden in elke EU-lidstaat vanaf 2027-07-09 digitale vrachtdocumenten accepteren via gecertificeerde eFTI-platforms. De verordening verplicht vervoerders niet om digitaal te gaan: die plicht ligt bij de overheden, en elke ondernemer bepaalt zelf welke route hij kiest.

Dit bericht weerspiegelt de bronnen zoals gecontroleerd op 2026-11-06, ongeveer acht maanden voor de toepassingsdatum. Voor het bredere plaatje, lees de volledige eFTI-uitleg .

Wanneer geldt eFTI in 2027?

De juridische basis vormt artikel 5(1) van Verordening (EU) 2020/1056 , die de aanvaardingsplicht start 30 maanden nadat de eerste gedelegeerde en uitvoeringshandelingen in werking zijn getreden. Die handelingen zijn in januari 2025 in werking getreden, en de eFTI-pagina van de Europese Commissie geeft 2027-07-09 als de datum waarop de verordening volledig van toepassing wordt.

Eén categorie begint eerder. Op grond van artikel 5(1a) moeten overheden vanaf 2026-05-21 al elektronische informatie accepteren voor afvalzendingen onder Verordening (EU) 2024/1157.

Het punt van december 2026 betreft een plan van de Commissie, geen vastgesteld recht. De gecontroleerde bronnen bevestigen nog geen gecertificeerd platform en geen erkende conformiteitsbeoordelingsinstantie.

Moeten vervoerders eFTI verplicht gebruiken?

Nee. Artikel 4(2) stelt een voorwaarde: als ondernemers regelgevingsinformatie elektronisch beschikbaar stellen, moeten zij dat doen op gegevens die verwerkt zijn op een gecertificeerd eFTI-platform, in machineleesbare vorm en, op verzoek van de autoriteit, in leesbare vorm. Een vervoerder die op papier blijft werken, wordt door deze verordening niet verplicht om digitaal te gaan, en de plicht om te accepteren rust op de autoriteit.

Bij controles langs de weg ontvangt de inspecteur een unieke elektronische identificatielink voor de zending. Uitvoeringsverordening (EU) 2024/1942 noemt een streepjescode of QR-code als voorbeeld, getoond op een scherm of geprint op papier. Als de inspecteur om een leesbare versie vraagt, toont de ondernemer deze op het scherm van een apparaat dat de ondernemer zelf bezit.

Wat moet een vervoerder controleren vóór juli 2027?

Ten eerste: vraag uw TMS- en telematicaleverancier of hun software op een gecertificeerd eFTI-platform kan draaien of ermee verbonden kan worden, en vraag naar een datum. Ten tweede: vraag hoe de link of QR-code eruitziet en hoe een chauffeur die bij een controlepost laat zien. Ten derde: houd een apparaat dat de ondernemer zelf beheert klaar, zodat de leesbare weergave op verzoek beschikbaar kan zijn.

Ten vierde: controleer welke van uw documenten gedekt worden, want artikel 2(1)(a) noemt specifieke voorschriften voor het wegvervoer. Bekijk de andere regelwijzigingen voor chauffeurs in 2027 tegelijk.

Veelgestelde vragen

Wat houdt de eFTI-verordening in?

Verordening (EU) 2020/1056 verplicht autoriteiten om regelgevingsinformatie te accepteren die ondernemers elektronisch beschikbaar stellen via gecertificeerde eFTI-platforms. Ondernemers worden er niet toe verplicht die platforms te gebruiken.

Wat houdt een gecertificeerd eFTI-platform in?

Het gaat om een eFTI-platform dat een conformiteitsbeoordelingsinstantie op grond van artikel 12 certificeert. Die instantie wordt erkend op grond van Verordening (EG) nr. 765/2008. Dienstverleners worden gecertificeerd op grond van artikel 13. De Commissie zegt van plan te zijn de certificeringsregels uiterlijk december 2026 vast te stellen.

Welke wegvervoerdocumenten dekt eFTI?

Artikel 2(1)(a) noemt vijf bepalingen: artikel 6(1) van Verordening nr. 11 van de Raad, artikel 3 van Richtlijn 92/106/EEG over gecombineerd vervoer, artikel 8(3) van Verordening (EG) nr. 1072/2009 over bewijs voor cabotage, Verordening (EU) 2024/1157 over afvalzendingen en hoofdstuk 5.4 van ADR over het document voor het vervoer van gevaarlijke goederen. Informatie over afvalzendingen onder Verordening (EU) 2024/1157 geldt eerder, vanaf 2026-05-21.

Verplicht eFTI autoriteiten om documenten elektronisch te valideren?

Ja, waar een document officiële validatie vereist. Artikel 5(3) verplicht de autoriteit om stempels of certificaten elektronisch te verstrekken. Dit geldt vanaf 2027-07-09.

Bekijk het TMS-overzicht voordat u deze vragen aan uw eigen leverancier stelt.