Administrador de Escritório / Assistente de Escritório
Tempo Integral
Katowice / Híbrido
Sobre a Função
Procuramos um Administrador de Escritório organizado e responsável para apoiar a nossa equipa de operações em Katowice.
Será o primeiro ponto de contacto e desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades
- Administração diária do escritório e apoio à equipa de operações
- Comunicação telefónica e por email com motoristas, clientes e subcontratados
- Receção, verificação e arquivo de documentos de transporte (incluindo CMR, ordens de transporte, faturas, comprovativos de entrega)
- Inserção de dados no sistema; preparação de resumos e relatórios
- Coordenação do fluxo de documentos (prazos, exaustividade, precisão)
- Gestão de tarefas administrativas básicas (material de escritório, correspondência)
Requisitos
- Fortes capacidades organizacionais, precisão e responsabilidade
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com situações stressantes
- Domínio da língua polaca no nível mínimo B2
- Experiência em TSL/transporte ou administração é uma vantagem
- Conhecimento de inglês é uma vantagem
Benefícios
Emprego estável e condições de cooperação claras
Trabalho numa empresa de transportes em crescimento com frota própria de veículos pesados
Salário dependendo da experiência, com possibilidade de bónus de desempenho
Ambiente amigável e impacto real na organização do escritório
