Cum să completezi un document de transport ADR
Un document de transport ADR trebuie să conțină numărul UN, denumirea de expediare, clasa de pericol, grupa de ambalare și detaliile expeditorului/destinatarului conform ADR 5.4.1.
Logifie Team
Logistics Technology Experts
Un document de transport ADR trebuie să conțină numărul UN prefixat cu „UN”, denumirea de expediare conform ADR, clasa de pericol, grupa de ambalare, cantitatea totală, detaliile expeditorului și destinatarului, plus o declarație semnată confirmând că marfurile respectă regulile ADR. Expeditorul îl pregătește, iar atât expeditorul cât și transportatorul păstrează o copie în dosare.
Ce informații trebuie să apară pe un document de transport ADR?
Aceste câmpuri provin din ADR 2025, revizuirea bienală curentă, în vigoare din 2025-01-01 până la sfârșitul 2026 ( UNECE, Acordul ADR 2025 ), Capitolul 5.4. Fiecare expediere clasificată ADR care circulă pe un drum din UE conform Directivei 2008/68/EC necesită un document care să le includă, de obicei în această ordine.
| Câmp obligatoriu | Ce merge aici |
|---|---|
| Numar UN | Cod din patru cifre prefixat cu „UN”, de exemplu UN1203 pentru benzina |
| Denumire de expediare conform ADR | Denumirea oficială ADR, plus denumirea tehnică între paranteze unde intrarea o necesită |
| Clasa de pericol și grupa de ambalare | Clasa 1 la 9, plus grupa de ambalare I, II, sau III unde clasa folosește una |
| Cantitate totală și expeditor/destinatar | Masă netă sau brută sau volum pe numar UN, plus adresele complete ale expeditorului și destinatarului |
Un numar UN lipsit sau o declarație nesemnată este cea mai frecventă cauză ca o expediere să fie oprită la poarta unui depozit sau la un control rutier.
Cine este responsabil de pregătirea documentului de transport ADR?
Expeditorul, cunoscut ca expeditor conform ADR, elaborează și semnează documentul înainte ca marfurile să ajungă la transportator. Șoferul verifică că documentul corespunde cu încărcătura și cu placi portocalii ADR înainte de plecare; dacă documentația este incompletă, ADR plasează responsabilitatea refuzului de încărcare și pe transportator, nu doar pe expeditor. Un consilier pentru siguranța mărfurilor periculoase revizuiește de obicei redactarea în conformitate cu cerințele de formare și certificare ADR înainte ca o afacere să transporte marfuri clasificate în mod regulat. Ambele părți păstrează o copie în dosare, deoarece autoritățile de aplicare a legii și asiguratorii o pot solicita după livrare.
Ce alte documente trebuie să însoțească o expediere ADR?
Alături de documentul de transport, ADR 5.4.3 necesită instrucțiuni scrise pentru șofer care să acopere pericolele și acțiunile de urgență pentru marfurile transportate. Vehiculul necesită de asemenea etichetare corectă cu placi portocalii și coduri Kemler care să se potrivească cu încărcătura; consultă acest ghid despre citirea plăcii portocalii ADR și a codului Kemler pentru a vedea cum placa se raportează înapoi la clasa de pericol a documentului. Transportatorii care operează expediții ADR frecvente urmăresc de obicei starea documentelor, certificatele șoferilor și verificările etichetării în cadrul unui sistem de gestionare a transportului mai degrabă decât pe hârtie, deoarece un câmp lipsit poate opri un vehicul la poartă.
Întrebări frecvente
Trebuie ca documentul de transport ADR să fie în limba engleză?
Nu în mod automat. ADR 5.4.1.4.1 necesită ca documentul să fie în limba oficială a țării de origine, plus limba engleză, franceză sau germană dacă acea limbă nu este una din cele trei, cu excepția cazului în care țările implicate sunt de acord altfel. Majoritatea operatorilor internaționali aleg în mod implicit un document bilingv pentru a evita disputele la granițe.
Cât timp trebuie să păstreze un transportator o copie a documentului de transport ADR?
Practica variază ușor de la țară la țară, dar așteptarea generală, reflectată în orientarea autorităților competente naționale, cum ar fi Orientări HSE privind transportul mărfurilor periculoase din Marea Britanie, este că expeditorul și transportatorul să păstreze o copie pentru cel puțin trei luni. Păstrează-o alături de instrucțiuni pentru șofer și înregistrări de etichetare pentru aceeași perioadă.
Este necesar un document de transport ADR pentru cantități limitate (LQ)?
Nu. ADR 3.4 scutește mărfurile ambalate și marcate ca cantități limitate de cerința documentului de transport complet conform 5.4.1. O notă de livrare standard care descrie marfurile și cantitatea este totuși o practică bună, deoarece personalul vamal și de depozit nu ar avea altfel nicio înregistrare scrisă privind ceea ce transportează vehiculul.
Ce se întâmplă dacă documentul de transport ADR lipsește sau este incomplet?
Un transportator poate refuza să încarce expedirea, iar o inspecție rutieră poate opri vehiculul, emite o amendă, sau în cazuri grave interzice continuarea circulației până când documentele sunt corectate. Expeditorul și transportatorul poartă ambii răspunderea conform ADR, deci un document incomplet este rar tratat ca o problemă doar a șoferului.
Gata să transporti marfuri clasificate ADR fără surprize documentare? Obține o ofertă de la Logifie și lasă o echipă de expeditie conștientă de conformitate să gestioneze urmele documentare.
