Administrator Birou / Asistent Birou
Normă Întreagă
Katowice / Hibrid
Despre Rol
Căutăm un Administrator de Birou organizat și responsabil pentru a sprijini echipa noastră operațională din Katowice.
Veți fi primul punct de contact și veți juca un rol cheie în asigurarea bunei funcționări a biroului.
Responsabilități
- Administrarea zilnică a biroului și sprijin pentru echipa de operațiuni
- Comunicare telefonică și prin e-mail cu șoferii, clienții și subcontractanții
- Primirea, verificarea și arhivarea documentelor de transport (incl. CMR, comenzi de transport, facturi, dovezi de livrare)
- Introducerea datelor în sistem; pregătirea rezumatelor și rapoartelor
- Coordonarea fluxului documentelor (termene, exhaustivitate, acuratețe)
- Gestionarea sarcinilor administrative de bază (rechizite de birou, corespondență)
Cerințe
- Abilități organizatorice puternice, acuratețe și responsabilitate
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații stresante
- Cunoașterea limbii poloneze la nivel minim B2
- Experiența în industria TSL/transport sau administrație constituie un avantaj
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
Beneficii
Angajare stabilă și condiții clare de cooperare
Muncă într-o companie de transport în creștere, cu propria flotă de vehicule grele
Salariu în funcție de experiență, cu posibilitatea unui bonus de performanță
Atmosferă prietenoasă și impact real asupra modului în care este organizat biroul
