Kontorsadministratör / Kontorsassistent
Heltid
Katowice / Hybrid
Om rollen
Vi söker en organiserad och ansvarsfull kontorsadministratör för att stödja vårt driftsteam i Katowice.
Du kommer att vara den första kontaktpunkten och spela en nyckelroll för att säkerställa smidig kontorsverksamhet.
Ansvarsområden
- Daglig kontorsadministration och stöd till operationsteamet
- Telefon- och e-postkommunikation med förare, kunder och underleverantörer
- Mottagning, verifiering och arkivering av transportdokument (inkl. CMR, transportorder, fakturor, leveransbevis)
- Inmatning av data i systemet; förberedelse av sammanställningar och rapporter
- Samordning av dokumentflöde (tidsfrister, fullständighet, noggrannhet)
- Hantering av grundläggande administrativa uppgifter (kontorsmaterial, korrespondens)
Krav
- Stark organisationsförmåga, noggrannhet och ansvarstagande
- Förmåga att arbeta under press och hantera stressiga situationer
- Kunskaper i polska språket på minst B2-nivå
- Erfarenhet inom TSL/transport eller administration är meriterande
- Kunskaper i engelska är meriterande
Förmåner
Stabil anställning och tydliga samarbetsvillkor
Arbete i ett växande transportföretag med egen flotta av tunga fordon
Lön beroende på erfarenhet, med möjlighet till prestationsbonus
Vänlig atmosfär och verklig påverkan på hur kontoret organiseras
