Bürokaufmann / Büroassistent
Vollzeit
Katowice / Hybrid
Über die Rolle
Wir suchen einen organisierten und verantwortungsbewussten Bürokaufmann zur Unterstützung unseres operativen Teams in Katowice.
Sie sind der erste Ansprechpartner und spielen eine Schlüsselrolle für einen reibungslosen Büroablauf.
Verantwortlichkeiten
- Tägliche Büroverwaltung und Unterstützung des operativen Teams
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation mit Fahrern, Kunden und Subunternehmern
- Empfang, Prüfung und Archivierung von Transportdokumenten (u.a. CMR, Transportaufträge, Rechnungen, Abliefernachweise)
- Dateneingabe in das System; Erstellung von Zusammenfassungen und Berichten
- Koordination des Dokumentenflusses (Fristen, Vollständigkeit, Genauigkeit)
- Erledigung grundlegender Verwaltungsaufgaben (Büromaterial, Korrespondenz)
Anforderungen
- Starke Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit Stresssituationen umzugehen
- Polnischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
- Erfahrung in der TSL-/Transportbranche oder Verwaltung ist von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
Stabile Beschäftigung und klare Kooperationsbedingungen
Arbeit in einem wachsenden Transportunternehmen mit eigener LKW-Flotte
Gehalt je nach Erfahrung, mit der Möglichkeit eines Leistungsbonus
Freundliche Atmosphäre und echter Einfluss auf die Büroorganisation