Transportmanagementsystem

Komplettes Transportmanagement in einer Plattform

Logifie TMS zentralisiert den gesamten operativen Lebenszyklus des Gütertransports — von der Auftragserstellung und Fahrerplanung bis zur Live-Fahrzeugverfolgung, finanziellen Abrechnung und Compliance-Verwaltung. Entwickelt für europäische Logistikunternehmen.

Logifie TMS live tracking dashboard

8

Kernmodule

7

Unterstützte Währungen

4

Auftragsansichten

10+

Compliance-Dokumenttypen

Kernmodule

Alles was Sie brauchen, nichts Überflüssiges

Acht integrierte Module, die den gesamten Logistik-Workflow abdecken — vom ersten Auftrag bis zur letzten Rechnung.

Auftragsverwaltung

9-stufiger Auftragslebenszyklus mit 6-Tab-Erstellungsformular. Multi-Stopp-Routen, Frachtspezifikationen, ADR/Gefahrgut, Palettentausch, Strafgebühren und Mitarbeiterzuweisungen — alles in Tabellen-, Kanban-, Kalender- oder Kartenansicht.

Finanzverwaltung

Zweiseitige Erfassung von Forderungen und Verbindlichkeiten in 7 Währungen. Automatische Margenberechnung, konfigurierbare Zahlungsanker, Umsatzsteuerbehandlung und 3-stufige CMR-Empfangsüberwachung.

Firmenverwaltung

Multi-Typ-Einheiten (Kunde, Frachtführer, Versender, Lieferant) mit 6 Status. Zahlungsgesundheitsbewertungen, Kreditstopps, Compliance-Flags für Frachtführer, Bankdaten und Multi-Kontakt mit Rollenzuordnung.

Mitarbeiterverwaltung

Vollständige Datensätze für 8 Rollentypen über 6 Beschäftigungsarten. Fahrerprofile mit Führerschein, Reisepass, CPC, ADR, Tachokarten-Tracking. Typisierte Notizen, Spesenmodul und Inventarzuweisungen.

Fuhrparkverwaltung

10 Fahrzeugtypen mit vollständigen Spezifikationen. 10+ Compliance-Dokumente mit Ablaufverfolgung, Wartungspläne, Reifenaufzeichnungen, Telematikintegration, Ladungsmittelinventar und Kühlaggregatspezifikationen.

Inventarverwaltung

10 Artikelkategorien mit 7 Statusebenen. Zuweisungshistorie mit Zustandserfassung, Garantieverwaltung, benutzerdefinierte Schlüssel-Wert-Spezifikationen und Kaufaufzeichnungen.

Live-Tracking

Echtzeit-Interaktivkarte mit allen in Transit befindlichen Aufträgen. Stopp-für-Stopp-Statusaktualisierungen, Soll-Ist-Zeitvergleich, Palettentauschabgleich und Zustellbestätigungs-Workflow.

Dashboard & Analysen

9+ Widgets einschließlich Auftragsverteilungsdiagramme, Finanzübersichten, Zahlungsgesundheitsberichte, Fuhrparkstatus-Aufschlüsselung, CMR-Tracking-Raten und Ausgabenanalyse nach Währung.

Funktionen im Detail

Entwickelt für den realen Betrieb

Jedes Modul von Grund auf für die Realitäten des europäischen Straßengüterverkehrs entwickelt — mit der Tiefe und Detailgenauigkeit, die Disponenten, Fuhrparkmanager und Buchhalter tatsächlich benötigen.

Auftragsverwaltung

Vom Entwurf bis zur Zustellung — jeder Schritt erfasst

Jeder Frachtauftrag durchläuft einen 9-stufigen Lebenszyklus mit vollständiger Transparenz. Ein umfassendes 6-Tab-Formular erfasst jedes Detail — von ADR-Frachtspezifikationen bis hin zu Palettentausch und Strafgebührenerfassung. Vier Ansichtsmodi ermöglichen Ihrem Team, so zu arbeiten, wie es ihm am besten passt.

  • 9-stufiger Lebenszyklus: Entwurf, Bestätigt, Geplant, Disponiert, In Transit, Zugestellt, Fakturiert, Abgeschlossen, Storniert
  • Vier Ansichtsmodi: Datentabelle, Kanban-Board, Kalender und Live-Tracking-Karte
  • Multi-Stopp-Routen mit Status pro Stopp, Zeitfenster, Palettentausch (EUR/IND/CHEP) und kritischen Markierungen
  • Volle ADR/Gefahrgut-Unterstützung: UN-Nummer, Klasse, Verpackungsgruppe. Temperaturanforderungen und Ladebordwand-Flags
  • Dokumentenverwaltung: CMR-Scans, POD, Rechnungen, Zolldokumente. Timeline mit 13+ Ereignistypen
  • Auftrags-Flags: Priorität, Warteschleife mit Begründung, Gesperrt, Ausnahmebehandlung. Mitarbeiterzuweisungen für Disposition, Vertrieb und Buchhaltung
Vom Entwurf bis zur Zustellung — jeder Schritt erfasst
Live-Tracking

Echtzeit-Flottenübersicht auf einer Karte

Sehen Sie jeden in Transit befindlichen Auftrag auf einer interaktiven Karte mit Live-Stopp-für-Stopp-Status. Aktualisieren Sie den Lieferfortschritt, vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Zeiten und gleichen Sie Palettentausche ab — alles auf einem Bildschirm.

  • Interaktive Leaflet-Karte mit Fahrzeug- und Stoppstandort-Markierungen
  • Seitenleiste mit allen aktiven verfolgbaren Aufträgen auf einen Blick
  • Detail-Karten pro Stopp: Adresse, Reihenfolge, geplante vs. tatsächliche Zeiten, Palettentausch, Notizen
  • 8 Stopp-Status: Ausstehend, Unterwegs, Angekommen, Beladung, Entladung, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Übersprungen
  • Auftrags-Zustellbestätigungs-Workflow mit Ein-Klick-Statusübergängen
  • Vollständige Multi-Stopp-Routenübersicht pro Auftrag mit Ankunfts-/Abschluss-Zeitstempeln
Echtzeit-Flottenübersicht auf einer Karte
Finanzverwaltung

Kunden- und Frachtführerfinanzen nebeneinander

Verfolgen Sie beide Seiten jeder Transaktion — was Kunden Ihnen schulden und was Sie Frachtführern schulden. Automatische Margenberechnung mit Warnungen bei negativen Margen, flexible Zahlungsanker und Multi-Währungsunterstützung in 7 Währungen.

  • Getrennte Erfassung für Kunden (Forderung) und Subunternehmer (Verbindlichkeit) pro Auftrag
  • 7 Währungen: EUR, PLN, USD, GBP, CHF, CZK, RON mit Wechselkurserfassung
  • Automatische Margenberechnung mit Warnungen bei negativen Margen — Nettobetrag und Prozentsatz
  • 3-stufiger CMR-Empfangslebenszyklus: Nicht erhalten → Scan erhalten → Original erhalten mit Datumsangaben
  • 4 Zahlungsfälligkeitsanker: Rechnungsdatum, Lieferdatum, CMR-Original erhalten, Originaldokumente versandt
  • 6 Finanzstatus: Ausstehend, Fakturiert, Bezahlt, Unbezahlt, Überfällig, Teilweise bezahlt. USt-Unterstützung (NP, 23%)
Kunden- und Frachtführerfinanzen nebeneinander

Modulübergreifende Funktionen

Funktionen, die in jedem Modul verfügbar sind — Filterung, Dokumente, Exporte, Compliance und vollständige Prüfprotokolle.

Erweiterte Filterung & Suche

Dedizierte Filterbereiche und Freitextsuche in jedem Modul. Filtern nach Status, Typ, Datumsbereich, Zahlungsgesundheit und mehr. Konfigurierbare Spaltensichtbarkeit.

Dokumentenverwaltung

Strukturiertes Anhangsystem mit typisierten Dokumentenkategorien pro Modul — CMR, POD, Verträge, Lizenzen, Belege. Sicher auf Cloudflare R2 gespeichert.

Export & Berichte

Mehrsprachige Subunternehmer-Auftrags-PDFs (PL/EN) mit Empfängerauswahl. Mitarbeiter-Spesenberichte als PDF und XLSX-Exporte. Druckfertige Formatierung.

Vollständiger Prüfpfad

Jeder Datensatz erfasst Ersteller und letzten Bearbeiter mit Zeitstempeln. Auftrags-Timeline mit 13+ Ereignistypen und granularen Sichtbarkeitskontrollen — wählen Sie, was Kunden und Frachtführer sehen können.

Datenerhaltung

Keine Daten werden dauerhaft gelöscht. Soft-Delete über alle Datensätze bewahrt Ihre vollständige Betriebshistorie für Compliance und Streitbeilegung.

Rollenbasierter Zugriff

Super-Admin und Benutzerrollen mit skalierten Berechtigungen. Benutzerverwaltung, Passwort-Zurücksetzungen und Aktivitätsverfolgung. Sichere JWT-Authentifizierung mit Argon2-Hashing.

Enterprise-Sicherheit

Geschützt durch Cloudflare Zero Trust

Logifie TMS läuft hinter Cloudflare Zero Trust mit privatem Domain-Zugang. Jede Verbindung wird verifiziert, jede Anfrage wird protokolliert — kein VPN erforderlich.

Cloudflare Zero Trust

Private network access, identity verification, access policies

Cloudflare DNS

DDoS protection, DNS filtering, global edge network

Cloudflare R2

S3-compatible object storage for documents, CMR scans, attachments

Privater Domain-Zugang

TMS läuft auf einer privaten Domain, die nur über Cloudflare Access zugänglich ist — für das öffentliche Internet unsichtbar

Zero-Trust-Architektur

Kein implizites Vertrauen. Jede Anfrage wird authentifiziert und gegen Sicherheitsrichtlinien autorisiert, bevor sie die Anwendung erreicht

Identitätsbasierter Zugang

E-Mail-Authentifizierung für Mitarbeiter mit konfigurierbaren Zugriffsrichtlinien. Nur autorisierte Teammitglieder können auf die Plattform zugreifen

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Daten werden bei der Übertragung über TLS verschlüsselt. Passwörter mit Argon2 gehasht. JWT-basiertes Sitzungsmanagement mit sicherer Token-Rotation

Sicherheits-Auditprotokoll

Vollständige Zugriffsprotokolle — wer sich verbunden hat, wann und von wo. Volle Transparenz über Authentifizierungsereignisse und Zugriffsmuster

Datenbanksicherheit

MongoDB mit verschlüsselten Verbindungen, automatisierten geplanten Backups, Soft-Delete-Datenerhaltung und vollständigen Wiederherstellungsmechanismen

Modern logistics office

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Sehen Sie, wie Logifie TMS Ihren Logistik-Workflow zentralisieren kann. Fordern Sie eine persönliche Demo an oder sprechen Sie mit unserem Team.

LGFI-1234567

Warsaw → Berlin

Unterwegs
Beladung abgeschlossen
Unterwegs
Entladung
Zollabfertigung

Sendungsverfolgung

Logifie
Sendungsverfolgung

Wissen Sie, wo Ihre Fracht ist. Jederzeit.

Geben Sie Ihre Bestellnummer und Ihren Sicherheitscode ein, um Status, Route und Zeitplan Ihrer Sendung in Echtzeit zu verfolgen.

  • Echtzeit-Statusaktualisierungen für jeden Stopp
  • Sicherer Zugang mit Bestellnummer und Tracking-Code
  • Vollständige Multi-Stopp-Timeline mit Zeitstempeln
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