Sådan tjekker du en fragtvirksomheds EU-tilladelse
Lær at verificere en fragtvirksomheds EU-fællesskabstilladelse, da ERRU ikke er offentligt tilgængelig, og kontrol foregår via certificerede kopier og nationale registre.
Logifie Team
Logistics Technology Experts
For at kontrollere, om et fragtfirma har en gyldig EU-fællesskabstilladelse, skal du anmode om en certificeret kopi med licensnummeret, udstedende myndighed og udløbsdato, og derefter bekræfte disse oplysninger gennem det pågældende lands nationale transportregister eller kompetente myndighed, da ERRU selv kun er tilgængeligt mellem myndigheder, ikke som et offentligt søgeværktøj.
Er ERRU-registeret offentlig tilgængeligt?
Nej. Det Europæiske Transportforetagenders Register (ERRU) forbinder nationale transportregistre, så kompetente myndigheder på tværs af EU-medlemsstater kan udveksle data med hinanden, men ikke for at fragtophavere der booker fragt kan søge det direkte. Det dokumenterer omdømmet for transportledere, gyldigheden af fællesskabstilladelser og overtrædelser begået i udlandet. Siden 2023 er ERRU's omfang blevet udvidet til at markere risikorate operatører og brevkasseselskaber, så det forbliver et aktivt vedligeholdt system, blot ikke et offentligt. Fordi ERRU kun er tilgængeligt mellem myndigheder, kan et firma ikke blot slå en vognmand op online, og derfor betyder trinene nedenfor noget.
Hvordan verificerer du en fællesskabstilladelse med det udstedende land?
Da ERRU ikke er åbent for eksterne parter, kører verifikation gennem kanalerne nedenfor i stedet. Et team, der kontrollerer en ny transportør , arbejder typisk med det, der er tilgængeligt i det pågældende land.
| Verifikationsmetode | Hvad den bekræfter / hvem der kan bruge den |
|---|---|
| Certificeret kopi af tilladelsen | Licensnummeret, udstedende medlemsstat og udløbsdato, anmodet direkte hos transportøren |
| Nationalt offentligt register (hvor det er offentliggøret) | Direkte status, selvom dækningsgraden varierer, da ikke alle medlemsstater offentliggør ét |
| Direkte kontakt til den kompetente myndighed | Bekræfter gyldighed når licensnummeret og firmanavnet citeres |
| ERRU | Kun myndighedskontroller, der identificerer uegnede transportledere, overtrædelser og brevkasseselskaber; ikke søgbar af virksomheder eller offentligheden |
Det britiske offentlige register over transportoperatører er et godt eksempel på, hvad et nationalt register kan tilbyde, søgbar efter navn, adresse eller licensnummer. Ikke alle medlemsstater offentliggør et tilsvarende værktøj, hvorfor henvendelse til den kompetente myndighed forbliver den sidste udvej.
Hvad bør et ægte EU-fællesskabstilladelsesdokument vise?
En gyldig certificeret kopi angiver licensnummeret, udstedende myndighed, indehaverens juridiske navn og adresse samt en udløbsdato, da tilladelser gælder for en fast periode i henhold til Forordning (EF) nr. 1071/2009 og skal fornys snarere end at være permanent. Et dokument, der mangler disse felter eller nævner en myndighed, der ikke stemmer overens med vognmandens etableringsland, er grund til at undersøge videre, inden en last bookes. Lagring af certificerede kopier og fornyelsesdatoer i forhold til hver transportørpost i et transportmanagementsystem fanger udløbne tilladelser automatisk, inden en forsendelse allerede er på vej.
Hyppigt stillede spørgsmål
Er ERRU-databasen offentlig tilgængelig?
Nej. ERRU er et system til myndighedskommunikation, der bruges af nationale transport- og håndhævelsesmyndigheder. Det er ikke et offentligt søgeværktøj, hvilket er grunden til, at verifikation er afhængig af certificerede licenskopier, nationale registre hvor de eksisterer, eller direkte kontakt med den udstedende myndighed.
Hvad sker der, hvis en vognmand bliver taget i at operere uden en gyldig tilladelse?
At operere uden en gyldig fællesskabstilladelse er en håndhævelsessag i alle EU-medlemsstater og kan føre til bøder, stillestilling af køretøj eller en registrering, der dukker op ved fremtidige ERRU-kontroller fra andre myndigheder. Nøjagtige sanktioner varierer efter land, men overtrædelsen er den samme på tværs af EU i henhold til Forordning (EF) nr. 1071/2009.
Har britiske vognmænder stadig brug for en EU-fællesskabstilladelse efter Brexit?
Britiske operatører skal bruge en britisk fællesskabstilladelse , ikke en EU-fællesskabstilladelse, til internationale ruter til EU, siden Storbritannien forlod EU, samt en separat ECMT-tilladelse først når de udfører mere end to cross-trade-ture mellem EU-lande. Britiske indenlandske operatører har stadig en britisk operatørlicens, der kan verificeres gennem det offentlige GOV.UK-register.
Hvor længe gælder en EU-fællesskabstilladelse før den skal fornys?
Gyldighedsperioder sættes af den udstedende myndighed snarere end en enkelt tidsperiode på tværs af EU, og tilladelser underkastes periodisk gennemgang af godt omdømme, økonomisk soliditet og faglig kompetence i henhold til Forordning (EF) nr. 1071/2009. Udløbsdatoen på den certificerede kopi er tallet, som skal kontrolleres, ikke en antaget fornyelsescyklus.
Klar til at overlade vognmandsvurdering til et team, der allerede kontrollerer dette for hver vognmand, det arbejder med? Anmod om et tilbud og lad Logifie varetage due diligence-processen.
