Cómo rellenar un documento de transporte ADR
Un documento de transporte ADR debe incluir el número UN, el nombre de envío correcto, la clase de peligro, el grupo de embalaje y los detalles del remitente y destinatario según ADR 5.4.1.
Logifie Team
Logistics Technology Experts
Un documento de transporte ADR debe incluir el número UN con el prefijo «UN», el nombre de envío correcto, la clase de peligro, el grupo de embalaje, la cantidad total, los detalles del remitente y destinatario, más una declaración firmada de que las mercancías cumplen las normas ADR. El remitente lo prepara, y tanto remitente como transportista conservan una copia en archivo.
¿Qué información debe aparecer en un documento de transporte ADR?
Estos campos provienen de ADR 2025, la revisión bienal actual, en vigor desde 2025-01-01 hasta finales de 2026 ( UNECE, Acuerdo ADR 2025 ), capítulo 5.4. Cada envío clasificado como ADR que se desplaza por carretera en la UE bajo la Directiva 2008/68/EC necesita un documento que los incluya, típicamente en este orden.
| Campo requerido | Qué incluir |
|---|---|
| Número UN | Código de cuatro dígitos con prefijo «UN», por ejemplo UN1203 para gasolina |
| Nombre de envío correcto | El nombre oficial ADR, más el nombre técnico entre corchetes donde la entrada lo requiera |
| Clase de peligro y grupo de embalaje | Clase 1 a 9, más grupo de embalaje I, II, o III donde la clase lo use |
| Cantidad total y remitente/destinatario | Masa o volumen neto o bruto por número UN, más direcciones completas del remitente y destinatario |
Un número UN faltante o una declaración sin firmar es la razón más común por la que se retiene una carga en la puerta de un almacén o en un control en carretera.
¿Quién es responsable de preparar un documento de transporte ADR?
El remitente, conocido como «consignador» bajo ADR, redacta y firma el documento antes de que las mercancías lleguen al transportista. El conductor verifica que el documento coincida con la carga y el etiquetado antes de la salida; si la documentación es incorrecta, ADR coloca la responsabilidad de rechazo de carga también en el transportista, no solo en el remitente. Un asesor de seguridad de mercancías peligrosas generalmente revisa la redacción según los requisitos de capacitación y certificación ADR actuales antes de que una empresa envíe mercancías clasificadas regularmente. Ambas partes conservan una copia en archivo, ya que las autoridades de aplicación de la ley y las aseguradoras pueden solicitarla después de la entrega.
¿Qué otros documentos deben acompañar un envío ADR?
Además del documento de transporte, ADR 5.4.3 requiere instrucciones escritas para el conductor que cubran los peligros y acciones de emergencia para las mercancías transportadas. El vehículo también necesita el etiquetado correcto de placa naranja y código Kemler que coincida con la carga; consulta esta guía sobre cómo leer la placa naranja ADR y el código Kemler para ver cómo la placa se relaciona con la clase de peligro del documento. Los transportistas que transportan cargas ADR frecuentes generalmente rastrean el estado del documento, los certificados del conductor y las verificaciones de etiquetado dentro de un sistema de gestión de transporte en lugar de en papel, ya que un campo faltante puede detener un vehículo en la puerta.
Preguntas frecuentes
¿Necesita el documento de transporte ADR estar en inglés?
No automáticamente. ADR 5.4.1.4.1 requiere que el documento esté en un idioma oficial del país de origen, más inglés, francés o alemán si ese idioma no es uno de los tres, a menos que los países implicados acuerden lo contrario. La mayoría de los operadores internacionales optan por defecto por un documento bilingüe para evitar disputas fronterizas.
¿Cuánto tiempo debe un transportista conservar una copia del documento de transporte ADR?
La práctica varía ligeramente según el país, pero la expectativa general, reflejada en la guía de las autoridades nacionales competentes como la guía HSE para transporte de mercancías peligrosas del Reino Unido, es que el remitente y transportista conserven una copia durante al menos tres meses. Mantenlo junto con las instrucciones del conductor y registros de etiquetado durante el mismo período.
¿Se requiere un documento de transporte ADR para cantidades limitadas (LQ)?
No. ADR 3.4 exenta los bienes embalados y marcados como cantidades limitadas del requisito completo del documento de transporte 5.4.1. Una nota de entrega estándar que describa los bienes y cantidad sigue siendo una buena práctica, ya que el personal de aduanas y almacén de otro modo no tiene un registro escrito de lo que hay en el vehículo.
¿Qué sucede si el documento de transporte ADR está faltante o incompleto?
Un transportista puede rechazar cargar el envío, y una inspección en carretera puede detener el vehículo, emitir una multa, o en casos graves prohibir el movimiento continuo hasta que se corrija la documentación. Tanto el remitente como el transportista tienen responsabilidad bajo ADR, por lo que un documento incompleto raramente se trata como un problema solo del conductor.
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