Administrador de Oficina / Asistente de Oficina
Tiempo Completo
Katowice / Híbrido
Sobre el Rol
Buscamos un Administrador de Oficina organizado y responsable para apoyar a nuestro equipo de operaciones en Katowice.
Serás el primer punto de contacto y jugarás un papel clave para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades
- Administración diaria de la oficina y apoyo al equipo de operaciones
- Comunicación telefónica y por correo electrónico con conductores, clientes y subcontratistas
- Recepción, verificación y archivo de documentos de transporte (incl. CMR, órdenes de transporte, facturas, comprobantes de entrega)
- Introducción de datos en el sistema; preparación de resúmenes e informes
- Coordinación del flujo de documentos (plazos, integridad, exactitud)
- Manejo de tareas administrativas básicas (material de oficina, correspondencia)
Requisitos
- Fuertes habilidades organizativas, precisión y responsabilidad
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar situaciones estresantes
- Dominio del idioma polaco al nivel mínimo B2
- La experiencia en TSL/transporte o administración es una ventaja
- El conocimiento de inglés es una ventaja
Beneficios
Empleo estable y condiciones de cooperación claras
Trabajo en una empresa de transporte en crecimiento con su propia flota de vehículos pesados
Salario según experiencia, con posibilidad de bono por desempeño
Ambiente amigable e impacto real en cómo se organiza la oficina