Sezonowość w logistyce europejskiej: planowanie szczytów i zakłóceń

Sezonowość utrudnia planowanie i wpływa na koszty. Znajomość okresów szczytowych pozwala z wyprzedzeniem zabezpieczyć moce, dostosować zapasy i wbudować elastyczność w procesy.

Kluczowe okresy szczytowe

Chiński Nowy Rok (styczeń-luty)

Fabryki w Chinach wstrzymują produkcję nawet na dwa tygodnie, co powoduje wzrost wysyłek przed i po świętach. Europejscy importerzy powinni rezerwować miejsce z wyprzedzeniem i liczyć się z opóźnieniami wynikającymi z niezrównoważonych przepływów sprzętu (A.P. Moller - Maersk, 2025).

Wakacje letnie i powrót do szkoły (lipiec-sierpień)

Rośnie popyt na modę, elektronikę i artykuły szkolne, a jednocześnie wielu kierowców i dokersów przebywa na urlopie, co ogranicza moce. W 2024 r. NTG raportowało obniżoną przepustowość od tygodnia 29, a wybrane trasy (Hiszpania, Francja, Włochy, Szwajcaria) wymagają uzgodnień w tygodniach 32-34; normalizacja około tygodnia 35 (NTG, 2024).

Golden Week (1-7 października)

Chińskie święto narodowe zatrzymuje produkcję i porty, wywołując kolejny pik przed i po tygodniu (A.P. Moller - Maersk, 2025).

Black Friday i Cyber Monday (koniec listopada)

Promocje e-commerce generują skok wolumenów paczek i palet. Sieci ostatniej mili i sortownie się korkują; przewoźnicy priorytetyzują przesyłki o wyższej marży.

Święta na koniec roku (grudzień)

Detaliści uzupełniają półki na Boże Narodzenie i Nowy Rok. Braki przestrzeni, zatory portowe i ograniczenia ostatniej mili nasilają się.

Wpływ sezonowości

1. Niedobór mocy i wzrost stawek. Zwiększony popyt obciąża transport drogowy, magazyny i porty, podbijając stawki spot.
2. Dłuższe czasy tranzytu i opóźnienia. Przepisy czasu pracy kierowców, mniejsza dostępność kadr i zatłoczone sieci spowalniają dostawy.
3. Wyzwania zapasów. Braki lub nadmiar zapasów przy nietrafionych prognozach.
4. Stres operacyjny. Niedobory pracowników w magazynach i wąskie gardła ostatniej mili zwiększają liczbę błędów i reklamacji.

Strategie planowania

1. Wcześnie rezerwuj moce. Zabezpiecz transport i sloty magazynowe na tygodnie przed pikami.
2. Dywersyfikuj środki i trasy. Kolej, short-sea lub lotniczy, aby omijać zatłoczone korytarze.
3. Precyzyjne prognozy. Współpracuj z dostawcami i klientami, doprecyzuj prognozy i dostosuj zapasy.
4. Rozłóż wysyłki w czasie. Rozdziel zamówienia na kilka tygodni, aby nie przeciążać przewoźników.
5. Elastyczne kontrakty. Zapewnij gwarantowaną przestrzeń z taryfami zmiennymi; rozważ dopłaty sezonowe.
6. Cross-docking i konsolidacja. Grupuj drobne przesyłki, by poprawić wykorzystanie i ograniczyć opóźnienia.
7. Technologia. Widoczność w czasie rzeczywistym umożliwia zmianę tras i zarządzanie wyjątkami.
8. Transparentna komunikacja. Informuj o możliwych opóźnieniach i ustawiaj realistyczne oczekiwania.

Wniosek: przygotuj się na piki, aby pozostać konkurencyjnym

Sezonowość to codzienność w logistyce europejskiej. Firmy, które planują z wyprzedzeniem, budują odporność i współpracują z zwinnymi operatorami, zamieniają piki w szanse. Rozumiejąc, kiedy i dlaczego się pojawiają oraz stosując wczesną rezerwację, rozwiązania multimodalne i trafne prognozowanie, można łagodzić zakłócenia i zadowalać klientów.

Źródła