Administrator Biura / Asystent Biura
Pełny Etat
Katowice / Hybrydowo
O Stanowisku
Poszukujemy zorganizowanego i odpowiedzialnego Administratora Biura do wsparcia naszego zespołu operacyjnego w Katowicach.
Będziesz pierwszym punktem kontaktu i odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura.
Obowiązki
- Bieżąca administracja biurowa i wsparcie zespołu operacyjnego
- Komunikacja telefoniczna i mailowa z kierowcami, klientami i podwykonawcami
- Przyjmowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów transportowych (m.in. CMR, zlecenia transportowe, faktury, potwierdzenia dostawy)
- Wprowadzanie danych do systemu; przygotowywanie zestawień i raportów
- Koordynacja obiegu dokumentów (terminowość, kompletność, poprawność)
- Obsługa podstawowych spraw administracyjnych (artykuły biurowe, korespondencja)
Wymagania
- Dobre umiejętności organizacyjne, dokładność i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- Znajomość języka polskiego na poziomie min. B2
- Doświadczenie w branży TSL/transportowej lub administracji będzie atutem
- Znajomość języka angielskiego będzie atutem
Korzyści
Stabilne zatrudnienie i jasne warunki współpracy
Praca w rozwijającej się firmie transportowej posiadającej własną flotę pojazdów ciężarowych
Wynagrodzenie zależne od doświadczenia, z możliwością premii uznaniowej
Przyjazna atmosfera i realny wpływ na organizację biura
