Як заповнити документ ADR перевезення

Документ ADR перевезення повинен містити номер ООН з префіксом "ООН", власну назву вантажу, клас небезпеки, групу пакування, загальну кількість вантажу, деталі відправника й одержувача, а також підписану декларацію про те, що вантажи відповідають правилам ADR. Відправник готує документ, і як відправник, так і перевізник зберігають його копію у своїх архівах.

Які відомості повинні бути на документі ADR перевезення?

Ці поля вимагаються ADR 2025, чинною двохрічною редакцією, яка дійсна з 2025-01-01 до кінця 2026 року ( ЄЕК ООН, ADR 2025 ), Розділ 5.4. Кожний вантаж, класифікований як ADR, що перевозиться на дорогах ЄС згідно з Директивою 2008/68/ЕС , повинен супроводжуватися таким документом, зазвичай у цьому порядку.

Обов'язкове поле	Що вказується
Номер ООН	Чотирьохзначний код з префіксом "ООН", наприклад UN1203 для бензину
Власна назва вантажу	Офіційна назва за ADR плюс технічна назва в дужках, якщо цей запис її передбачає
Клас небезпеки та група пакування	Класи 1-9, плюс група пакування I, II або III, якщо клас її використовує
Загальна кількість та дані відправника/одержувача	Нетто або брутто маса чи обсяг на один номер ООН, плюс повні адреси відправника й одержувача

Відсутність номера ООН або непідписана декларація є найбільш поширеною причиною затримання вантажу на воротах складу або під час дорожної перевірки.

Хто відповідає за підготовку документа ADR перевезення?

Відправник, відомий як консигнант за ADR, готує й підписує документ до того, як вантаж потрапить до перевізника. Водій перевіряє, що документ відповідає вантажу та табличкам небезпеки перед виїздом; якщо документація неправильна, ADR возлагає відповідальність за відмову від завантаження на перевізника також, а не лише на відправника. Спеціаліст з безпеки при перевезенні небезпечних вантажів зазвичай перевіряє формулювання документа на відповідність актуальним вимогам до навчання та сертифікації за ADR перед тим, як компанія регулярно перевозить класифіковані вантажи. Обидві сторони зберігають його копію у своїх архівах, оскільки органи правозастосування та страховики можуть запросити її після доставки.

Які ще документи повинні супроводжувати відправлення ADR?

Крім того, ADR 5.4.3 вимагає письмові інструкції для водія щодо небезпек та екстрених заходів для перевезеного вантажу. На автомобілі також повинні бути правильні жовто-чорні таблички та позначення коду Кемлера, що відповідають навантаженню; див. посібник про як прочитати жовто-чорну таблицю ADR та код Кемлера щодо того, як таблиця відповідає класу небезпеки в документі. Перевізники, які часто перевозять вантажи за ADR, як правило, відстежують стан документів, посвідчення водіїв та перевірки позначень через систему управління транспортом , а не на папері, оскільки навіть один пропущений елемент може затримати автомобіль на воротах складу.

Часті запитання

Чи повинен документ ADR перевезення бути англійською?

Ні, не обов'язково. ADR 5.4.1.4.1 передбачає, що документ має бути складено офіційною мовою країни походження й принаймні однією з мов: англійська, французька або німецька (якщо офіційна мова походження не є однією з цих трьох), якщо держави-учасниці не узгодили інше. Більшість міжнародних перевізників за замовчуванням використовують двомовні документи, щоб уникнути суперечок на кордоні.

Як довго перевізник повинен зберігати копію документа ADR перевезення?

Практика дещо відрізняється від країни до країни, однак загальне очікування, відображене у керівництвах національних компетентних органів, таких як британське керівництво HSE щодо перевезення небезпечних вантажів , полягає в тому, що відправник та перевізник зберігають копію щонайменше три місяці. Зберігайте її разом з інструкціями для водія та записами про позначення впродовж того ж періоду.

Чи потрібен документ ADR перевезення для обмежених кількостей (LQ)?

Ні. ADR 3.4 звільняє вантажи, упаковані й позначені як обмежені кількості, від повної вимоги 5.4.1 документа про перевезення. Однак стандартна накладна, що описує вантаж і кількість, все ще є хорошою практикою, оскільки в іншому випадку персонал митниці й складу не мають письмового запису про те, що перевозиться на автомобілі.

Що станеться, якщо документ ADR перевезення відсутній або неповний?

Перевізник може відмовитися завантажувати вантаж, а дорожна інспекція може зупинити автомобіль, виписати штраф або в серйозних випадках заборонити подальше переміщення до виправлення документації. За ADR відповідальність несуть як відправник, так і перевізник, тому неповний документ рідко розглядається як проблема лише водія.

Готові перевозити вантажи за ADR без затримок через документи? Запросіть пропозицію від Logifie та дайте команді логістики з дотримання норм керувати документообігом.