Як відкрити транспортну компанію в Польщі у 2027 році: витрати, ліцензія і терміни
Щоб як відкрити транспортну компанію в Польщі у 2027 році, потрібні ліцензія GITD (PLN 5,440 за 1 вантажівку), транспортний менеджер і фінансова спроможність EUR 9,000.
Logifie Team
Logistics Technology Experts
Як відкрити транспортну компанію в Польщі: зареєструйте одноосібного підприємця (JDG) або sp. z o.o. (польське товариство з обмеженою відповідальністю), призначте транспортного менеджера з сертифікатом професійної компетентності, підтвердіть фінансову спроможність і подайте заяву на ліцензію до GITD (польська інспекція дорожніх перевезень). З 2026-11-01 новий одноосібний підприємець може зареєструватися в CEIDG (реєстр підприємців) лише онлайн, згідно з Місто Вроцлав . Польща у 2023 році виконала 33.8% міжнародних автомобільних перевезень ЄС у тонно-кілометрах, що є найвищою часткою серед держав-членів ( Eurostat (статистика) , дані за 2023 рік). Посібник Logifie оцінює шлях до ліцензії у 2.5 до 4 місяців і PLN 119,500 до 130,200 на старт з орендованим тягачем і причепом. Ця стаття дає кроки, збори та кошти, потрібні для 1 до 3 тягачів у міжнародних перевезеннях.
Дані нижче походять з GITD, польського законодавства, Суду ЄС і галузевої преси, кожна цифра з датою. Там, де цифра є власною оцінкою Logifie, це зазначено. Покроковий посібник Logifie з відкриття транспортної компанії в Польщі доступний польською, українською та англійською мовами: перейдіть до покрокового посібника поруч із цією статтею, якщо потрібні форми та чек-листи.
Як відкрити транспортну компанію в Польщі: скільки часу це займає?
Посібник Logifie (статус актуальності 2026-10-17) оцінює 2.5 до 4 місяців від рішення до отриманої ліцензії. Це оцінка Logifie, а не офіційний строк: сторінка ліцензії GITD, перевірена 2026-11-10, строку розгляду не вказує. Оцінка охоплює шлях до ліцензії, включно з сертифікатом транспортного менеджера та доказом фінансової спроможності, які вимагає заява.
У таблиці шість кроків посібника і місце, де відбувається кожен з них. Лише атестація має задокументований строк; в інших рядках окремої оцінки часу немає.
| Крок | Що робите | Де | Типовий строк |
|---|---|---|---|
| 0. Перед стартом | Визначте від 1 до 3 тягачів, перевірте бюджет і оберіть транспортного менеджера | Вдома, з бухгалтером | Окремої оцінки немає |
| 1. Компанія | Зареєструйте одноосібного підприємця (JDG) або sp. z o.o., налаштуйте ПДВ і електронні рахунки-фактури з бухгалтером | CEIDG онлайн або KRS (реєстр компаній) через S24 (онлайн-систему реєстрації компаній) | Окремої оцінки немає |
| 2. Ліцензія | Подайте форму LR1 з додатками до GITD і сплатіть збори | GITD | Офіційний строк на сторінці GITD не вказано (станом на 2026-11-10) |
| 3. Документи для рейсів | Атестація водія в iBTM, реєстрація в IMI, декларації про направлення працівників | iBTM, GITD, портал IMI | Атестація близько 10 днів за посібником Logifie, законна межа 30 днів |
| 4. Паливо і платні дороги | Оформіть паливні картки та рахунки для платних доріг | Постачальники пального та платних доріг | Окремої оцінки немає |
| 5. Перші замовлення | Розрахуйте вартість вантажів, перевірте клієнтів і почніть рейси | Біржі вантажів і прямі клієнти | Після кроку 3 |
Одноосібний підприємець чи sp. z o.o.: яка форма підходить для 1 до 3 вантажівок?
Одноосібний підприємець (JDG) є дешевшим стартом: реєстрація в CEIDG коштує PLN 0, а sp. z o.o. потребує капіталу. Посібник Logifie оцінює sp. z o.o. у мінімум PLN 5,000 статутного капіталу плюс PLN 250 за онлайн-реєстрацію в S24 і близько PLN 24 податку, усе позначено як оцінки посібника. Посібник використовує код автоперевезень PKD 49.41.Z для обох форм.
Правило CEIDG нове. Згідно з Місто Вроцлав , нові заяви одноосібних підприємців з 2026-11-01 подаються через biznes.gov.pl, mObywatel або ceidg.gov.pl. Зміни, призупинення та закриття досі оформлюються на паперових формах до другого етапу 2028-11-01.
Форма одноосібного підприємця також передбачає графік ZUS (соціального страхування), за яким можна планувати витрати. За пільгою ulga na start (пільга на старт) у перші 6 місяців сплачуєте лише медичні внески, а потім 24 місяці пільгових соціальних внесків, як описує Poradnik Przedsiębiorcy (2026) . У 2026 році пільговий соціальний внесок становить PLN 456.18 за добровільного страхування від хвороби, а медичний внесок додається зверху (мінімум PLN 432.54).
Суми на 2027 рік вищі. Мінімальна зарплата на 2027 рік у розмірі PLN 4,950 встановлена постановою Ради міністрів від 2026-09-14 (Dz.U. 2026 poz. 1213), а podatki.biz (2026-09-10) розраховує на її основі пільгову базу PLN 1,485 і соціальні внески PLN 469.85 із хворобою або PLN 433.47 без неї. Перевірте точні суми в оголошенні ZUS на 2027 рік перед плануванням бюджету.
Хто може бути вашим транспортним менеджером і як довести фінансову спроможність?
Вам потрібен транспортний менеджер із сертифікатом професійної компетентності, а також треба довести EUR 9,000 для першого транспортного засобу та EUR 5,000 за кожен додатковий. Обидва правила містяться в польському законі про автомобільні перевезення: стаття 5(3)(2) вимагає сертифікат, а стаття 5(3)(3) визначає фінансову спроможність, як опубліковано на eli.gov.pl (ELI) (перевірено 2026-11-10).
Менеджером зазвичай є ви або найнятий фахівець. Посібник називає умовами добру репутацію та проживання в ЄС, а один зовнішній менеджер може обслуговувати не більше 4 компаній і 50 транспортних засобів згідно зі статтею 4(2)(c) Регламенту (ЄС) No 1071/2009. Іспит коштує близько PLN 800 зборів за іспит і сертифікат за даними польської галузевої преси, перевіреної 2026-11-10, а посібник Logifie зазначає, що іспит складається лише польською мовою. Порівняйте, як працює CPC для транспортного менеджера в Європі .
Фінансова спроможність для 1 до 3 вантажівок швидко зростає:
| Вантажівки | Потрібна фінансова спроможність (станом на 2026-11-10) |
|---|---|
| 1 | EUR 9,000 |
| 2 | EUR 14,000 |
| 3 | EUR 19,000 |
Більшість малих операторів підтверджують її страховим полісом, а не заморожують кошти. Посібник Logifie оцінює такий поліс приблизно у PLN 150 до 200, що є оцінкою посібника, а не опублікованою ціною.
Скільки коштує ліцензія GITD і скільки на кожен транспортний засіб?
За одну вантажівку з ліцензією до 5 років ви сплачуєте PLN 5,440 одним переказом: PLN 1,000 за дозвіл на здійснення діяльності автомобільного перевізника, PLN 4,000 за ліцензію Співтовариства та PLN 440 за один завірений примірник. Ці суми взято з сторінка GITD LR1 , перевіреної 2026-11-10 (версія форми 2025_07). Ліцензія на строк від 5 до 10 років коштує PLN 8,000, а кожна завірена копія коштує PLN 880.
Кожна вантажівка потребує власного завіреного примірника, тож загальна сума зростає на PLN 440 (або PLN 880) за транспортний засіб. Підсумки нижче є простим арифметичним розрахунком зборів GITD.
| Вантажівки | Ліцензія до 5 років: разом у PLN | Ліцензія від 5 до 10 років: разом у PLN |
|---|---|---|
| 1 | 5,440 (1,000 + 4,000 + 440) | 9,880 (1,000 + 8,000 + 880) |
| 2 | 5,880 (1,000 + 4,000 + 880) | 10,760 (1,000 + 8,000 + 1,760) |
| 3 | 6,320 (1,000 + 4,000 + 1,320) | 11,640 (1,000 + 8,000 + 2,640) |
Ліцензія є першою витратою, бо без неї ви не можете законно здійснювати міжнародні перевезення. Порівняйте вартість ліцензій операторів ЄС у різних країнах Європи .
Скільки грошей потрібно, щоб почати?
Посібник Logifie оцінює PLN 119,500 до 130,200 (близько EUR 28,120 до 30,640) на старт з орендованим тягачем і причепом, включно з резервом, та PLN 153,500 до 164,200 (близько EUR 36,120 до 38,640) разом із першим місяцем пального і платних доріг. Це оцінки посібника, а не котирування. Лише пальне та платні дороги за тією самою оцінкою становлять щонайменше EUR 8,000 на місяць на вантажівку.
У таблиці фіксовані юридичні витрати, які можна перевірити за джерелами, відокремлені від підсумків, що є оцінками.
| Стаття | Сума | Основа |
|---|---|---|
| Реєстрація в CEIDG (одноосібний підприємець) | PLN 0 | Місто Вроцлав, 2026-11-10 |
| Статутний капітал sp. z o.o., збір S24 і податок | PLN 5,000 + PLN 250 + близько PLN 24 | Оцінка посібника Logifie |
| Збори GITD, 1 вантажівка, до 5 років | PLN 5,440 | GITD, 2026-11-10 |
| Іспит транспортного менеджера | Близько PLN 800 | Вторинні джерела, збори за іспит і сертифікат |
| Страховий поліс для фінансової спроможності | Близько PLN 150 до 200 | Оцінка посібника Logifie |
| Атестація водія (водій з-поза ЄС) | PLN 10 (до 1 року) до PLN 40 (до 5 років) | Tachospeed, 2026-01-12 |
| Разом на старт, орендований тягач і причіп, із резервом | PLN 119,500 до 130,200 | Оцінка посібника Logifie |
| Разом із першим місяцем пального і платних доріг | PLN 153,500 до 164,200 | Оцінка посібника Logifie |
Бюджет не покаже, чи окупять вантажі вашу вантажівку. Перш ніж підписати лізинг, розрахуйте очікувані вантажі у калькуляторі фрахту Logifie , щоб побачити ціну беззбитковості за замовлення та за завантажений кілометр. Для рядка дизелю у вашій щомісячній вартості перевірте актуальні ціни на дизель у Польщі .
Що потрібно водіям і вантажівкам до першого замовлення?
Водію з-поза ЄС потрібна атестація водія, яку ви подаєте через iBTM (систему атестацій водіїв GITD). Компанія також повинна мати обліковий запис у порталі автомобільних перевезень ЄС IMI для подання декларацій про направлення перед будь-яким каботажем чи перехресним перевезенням. Атестація коштує PLN 10 за строк до 1 року та PLN 40 за строк до 5 років, із законним терміном 30 днів, за який GITD має її видати, згідно з блог Tachospeed (2026-01-12). Посібник Logifie оцінює типове очікування приблизно у 10 днів.
Одне правило зі старіших посібників більше не діє. Суд ЄС скасував обов'язок повертати транспортний засіб до операційного центру кожні 8 тижнів 2024-10-04 у Об'єднаних справах C-541/20 до C-555/20 . Станом на 2026-11-10 лишається лише 4-тижневе повернення водія додому або на базу, згідно з сторінка GITD про тижневий відпочинок .
Каботаж, тобто внутрішні перевезення іноземним перевізником усередині іншої країни, обмежений 3 операціями протягом 7 днів після міжнародної доставки, з 4-денною паузою в тій самій державі-члені ( сторінка GITD про каботаж , 2026-11-10). Плануйте зворотні вантажі з урахуванням цього ліміту.
Поширені запитання
Чи може одноосібний підприємець подати заяву на міжнародну ліцензію на перевезення?
Так, станом на 2026-11-10 посібник Logifie вважає одноосібного підприємця (JDG) придатним шляхом для 1 до 3 тягачів. Збори за ліцензію є сумами GITD, наведеними вище, і головне, щоб транспортний менеджер, фінансова спроможність і копії на транспортні засоби були на місці.
Коли реєстрація в CEIDG стала лише онлайн?
Для нових одноосібних підприємців онлайн-реєстрація стала обов'язковою 2026-11-01 через biznes.gov.pl, mObywatel або ceidg.gov.pl ( Місто Вроцлав ). Паперові форми для змін, призупинення та закриття залишаються до другого етапу 2028-11-01.
Скільки коштує ліцензія GITD для 3 вантажівок?
Для 3 вантажівок і ліцензії до 5 років загальна сума становить PLN 6,320: PLN 1,000 за дозвіл, PLN 4,000 за ліцензію Співтовариства і 3 завірені копії по PLN 440 кожна. Для ліцензії від 5 до 10 років це PLN 11,640. Обидві цифри відповідають списку зборів GITD перевіреному 2026-11-10.
Чи досі потрібно повертати вантажівку кожні 8 тижнів?
Ні. Суд ЄС скасував повернення транспортного засобу раз на 8 тижнів 2024-10-04. Станом на 2026-11-10 діє повернення водія кожні 4 тижні, тож плануйте ротації водіїв з урахуванням цього.
Чи може водій з-поза ЄС працювати в моїй компанії?
Так, за наявності атестації водія. Вона коштує від PLN 10 до PLN 40 залежно від строку дії (до 5 років), а GITD має до 30 днів на її видачу, за даними Tachospeed від 2026-01-12.
Чи остаточні суми ZUS на 2027 рік?
Майже. Мінімальна зарплата на 2027 рік у розмірі PLN 4,950 остаточна (постанова від 2026-09-14), тож пільгова база PLN 1,485 і соціальні внески PLN 469.85 (із хворобою), розраховані podatki.biz 2026-09-10, випливають з неї. Внесок на медичне страхування додається зверху, а оголошення ZUS на 2027 рік є місцем, де варто підтвердити точні суми.
Наступний крок
Відкриття компанії є послідовністю датованих, перевірюваних кроків, а збір за ліцензію PLN 5,440 за одну вантажівку становить невелику частку бюджету. Пройдіть посібник Logifie з відкриття транспортної компанії в Польщі для форм, папки документів і калькулятора зборів, а потім розрахуйте ціну своїх перших вантажів перед підписанням будь-якого лізингу.
