Адміністратор офісу / Асистент офісу
Повна зайнятість
Катовіце / Гібридно
Про роль
Ми шукаємо організованого та відповідального адміністратора офісу для підтримки нашої операційної команди в Катовіце.
Ви будете першим контактним пунктом і відіграватимете ключову роль у забезпеченні безперебійної роботи офісу.
Обов'язки
- Щоденне адміністрування офісу та підтримка операційної команди
- Телефонна та електронна комунікація з водіями, клієнтами та субпідрядниками
- Прийом, перевірка та архівування транспортних документів (в т.ч. CMR, транспортні замовлення, рахунки, підтвердження доставки)
- Введення даних в систему; підготовка зведень та звітів
- Координація документообігу (терміни, повнота, точність)
- Виконання основних адміністративних завдань (канцтовари, кореспонденція)
Вимоги
- Сильні організаційні навички, точність та відповідальність
- Вміння працювати під тиском та справлятися зі стресовими ситуаціями
- Володіння польською мовою на рівні мінімум B2
- Досвід роботи в галузі TSL/транспорту або адміністрації буде перевагою
- Знання англійської мови буде перевагою
Переваги
Стабільна зайнятість та чіткі умови співпраці
Робота в зростаючій транспортній компанії з власним автопарком великовагових автомобілів
Заробітна плата залежно від досвіду, з можливістю отримання премії за результатами
Дружня атмосфера та реальний вплив на організацію офісу
