Як розрахувати ставку фрахту за один рейс у 2027: формула і приклад на 1300 км

Щоб розрахувати ставку фрахту за один вантажний рейс, додайте вартість км з вантажем, вартість порожніх км, платні дороги та додаткові витрати на рейс, а потім поділіть цю суму на (1 мінус маржа). Бенчмарк Ti, Upply та IRU за II квартал 2026 року (опублікований 2026-08-11) визначив індекс європейських контрактних ставок на рівні 148.0, зростання на 15.2% рік до року , тож ціна, побудована на цифрах минулого року, потребує нової перевірки. Цей гід містить формулу, формулу беззбитковості за завантажений км і докладний приклад на 1,300 км через Німеччину та Францію з урахуванням платних доріг, порожніх км, часу очікування та перевірки пропозиції клієнта.

Як розрахувати ставку фрахту за один вантажний рейс?

Розраховуйте її у чотири кроки: порахуйте вартість км з вантажем, порахуйте вартість порожніх км, додайте платні дороги та додаткові витрати, а потім поділіть суму на (1 мінус маржа). Записано одним рядком:

Ставка фрахту = (км з вантажем x вартість за км з вантажем + порожні км x вартість за порожній км + платні дороги + додаткові витрати) / (1 - маржа)

Км з вантажем - це відстань, яку вантажівка проходить із вантажем на борту. Порожні км - це відстань, яку ви проїжджаєте, щоб доїхати до точки завантаження або повернутися без оплачуваного вантажу. Додаткові витрати - це все, що стосується конкретного рейсу: поромні переправи, тунелі, час очікування та додаткові зупинки.

Останній крок варто розглянути уважно. Ділення на (1 - маржа) означає, що маржу ви рахуєте як частку від ціни, яку виставляєте клієнту. Маржа 10% від ціни для рейсу, що коштує EUR 2,208.70, дає 2,208.70 / 0.90 = EUR 2,454.11. Наценка 10% на собівартість дала б лише EUR 2,429.57 за той самий рейс, адже наценка є часткою від собівартості, а не від ціни. Фрахтовий калькулятор Logifie пропонує обидва режими, а за замовчуванням використовує маржу 10% від ціни. Він округлює рекомендовану ціну вгору до наступних EUR 10, тож у прикладі виходить EUR 2,460.

Усі вхідні дані про витрати в цьому гіді є прикладом із типового профілю 40 т у калькуляторі. Ваша зарплата водія, лізинг, страхування та ціна дизеля будуть іншими, тому введіть власні цифри у фрахтовому калькуляторі Logifie перед тим, як готувати котирування. Місячні витрати, на яких базуються ці вхідні дані, беруться з річного бюджету, тож складіть цей бюджет за шаблоном вартості км вантажівки на 2027 рік .

Як визначити беззбиткову вартість за завантажений км?

Ваша беззбиткова вартість за завантажений км - це місячні витрати без платних доріг, поділені на кількість км з вантажем за місяць, адже дохід приносять лише км з вантажем.

Беззбитковість за км з вантажем = (загальні місячні витрати без платних доріг) / км з вантажем на місяць

Порожні км все одно споживають паливо та зношують шини, тому їхню вартість треба покрити за рахунок км з вантажем. Саме тому парк, що проїжджає 10,000 км на місяць із 20% порожніх, має 8,000 оплачуваних км, на які розподіляє витрати, а не 10,000.

Типовий профіль 40 т у фрахтовому калькуляторі Logifie показує, як це працює. Постійні витрати на км - це місячні постійні витрати, поділені на місячні км. Додавання палива дає вартість 1.41 EUR за км з вантажем (32 л/100 км) і 1.30 EUR за порожній км (25 л/100 км), обидві суми без платних доріг. Беззбитковість за км з вантажем далі зважується на частку порожніх км:

(1.41 x 0.80 + 1.30 x 0.20) / 0.80 = 1.735, що відображається як 1.74 EUR за км з вантажем без платних доріг.

Додайте середню по парку вартість платних доріг 0.36 EUR за км з вантажем, і загальна сума становитиме 2.10 EUR за км з вантажем. З неї паливо складає 0.59, водій 0.54, транспортний засіб 0.45, накладні витрати 0.15.

Дизель - це витрата, яка змінюється найчастіше, тому використовуйте чисту ціну за літр, яку ви справді платите. Як орієнтир, середня зважена ціна дизеля в ЄС становила EUR 2.154 за літр з податками на тиждень 2026-11-02 , за даними Weekly Oil Bulletin Європейської комісії. Типове значення калькулятора EUR 1.55 за літр наведене без ПДВ і є прикладом, а не ринковою котировкою. Ціна вуглецю за системою ETS2 на дорожнє паливо повністю запрацює у 2028 році (сторінка Європейської комісії оновлена 2026-09-02), тож вона не має входити до вхідних даних про дизель на 2027 рік. Докладніше про метод читайте в гіді з розрахунку вартості за км у Європі .

Як додати платні дороги до ставки фрахту?

Додавайте платні дороги після вартості за км, окремо для кожної країни, використовуючи км, які ви фактично проїжджаєте платними дорогами. Усереднення платних доріг у цифру за км приховує різницю між ділянкою 600 км по Німеччині та маршрутом, що оминає автобани, тому один вантаж краще прораховувати за його власним маршрутом.

Німеччина - найочевидніший приклад. Тариф Toll Collect для вантажівок Euro VI понад 18 т із 5 і більше осями в класі CO2 1 становить 34.8 ct за км , чинний з 2024-07-01. Станом на 2026-11-07 жодних змін на 2027 рік не оголошено. Калькулятор використовує цю ставку як 0.348 EUR за км і застосовує 0.30 EUR за км для Франції. Значення платних доріг у калькуляторі наведені без ПДВ, для Euro VI, перераховані за курсами ЄЦБ на 2026-09-25. Перш ніж покладатися на них, перевірте чинний тариф для класу вашого транспортного засобу.

У прикладі картка рейсу містить увесь маршрут: 1,300 км з вантажем, 0 порожніх км, 600 км платних доріг у Німеччині, 550 км платних доріг у Франції та клас CO2 1.

Яку ставку варто запропонувати за вантаж на 1,300 км через Німеччину та Францію?

Для прикладу рейсу беззбиткова ціна становить EUR 2,209, а рекомендована ціна - EUR 2,460, обидві без ПДВ. Таблиця нижче повторює формулу рядок за рядком, використовуючи фрахтовий калькулятор Logifie з типовими налаштуваннями 40 т.

Мінімальна ціна становить 1.70 EUR за км з вантажем, або EUR 994 на день. Рекомендована ціна - 1.89 EUR за км з вантажем, або EUR 1,107 на день. Рейс займає близько 2.22 дня: 1,300 км при 65 км/год - це 20 годин за кермом, а модель передбачає 9 годин за кермом на день.

Два моменти пояснюють цифри. По-перше, беззбитковість і рекомендована ціна відповідають на різні запитання. Беззбиткова ціна покриває вартість рейсу і не залишає нічого для бізнесу. Рекомендована ціна додає вашу маржу, тому її варто називати клієнту, коли є простір для переговорів.

По-друге, цей приклад вводить 0 порожніх км, тож це ціна лише за маршрут. Калькулятор також показує середню оцінку по парку в EUR 3,030, що на 23.4% вище за ціну лише за рейс. Ця оцінка враховує частку порожнього пробігу, яку парк зазвичай несе. Якщо вантажівка повертатиметься порожньою від точки розвантаження, цифра лише за маршрут занижує реальну вартість вантажу.

Як порожні км, час очікування та зупинки змінюють ціну?

Кожен із трьох факторів додає витрати, які не покриває один лише км з вантажем, і кожен має входити до рядка додаткових витрат у формулі. Порожні км коштують 1.30 EUR за км у типовому профілі без платних доріг, майже стільки ж, як км з вантажем.

Порожні рейси трапляються часто. Євростат повідомляв, що близько однієї п'ятої км вантажних перевезень у ЄС у 2020 році здійснювалися порожніми (прес-реліз від 2021-12-10), причому найвища частка була на Кіпрі - 44%, а найнижча в Бельгії - 6%. Спостерігач міністерства транспорту Іспанії показує ту саму картину у витратах: питомі витрати у I кварталі 2026 року становили 1.79 EUR за км з вантажем і 1.52 EUR за порожній км , за повідомленням від 2026-06-29. Порожній км дешевший за км з вантажем, але не набагато.

Час очікування та зупинки коштують грошей, адже вантажівка і водій коштують однаково, незалежно від того, крутяться колеса чи ні. Типовий профіль має щоденну вартість простою EUR 429. Вона складається лише з витрат, пов'язаних із часом (паливо та AdBlue нараховуються лише під час руху): близько EUR 205 на водія, EUR 165 на транспортний засіб і EUR 59 на накладні витрати. Кожна додаткова година біля розвантажувальної рампи займає частину цього дня.

Закладіть це у котирування або в умови договору. Щоб узгодити умови, дивіться, як перевізники встановлюють включений час очікування та погодинні тарифи .

Скільки брати за км для 40-тонної вантажівки в Європі?

Закладайте щонайменше свою беззбитковість за км з вантажем плюс маржу, а потім порівняйте її з ринковим діапазоном. Фрахтовий калькулятор Logifie показує ринковий діапазон 1.10-1.90 EUR за км для повних рейсів 40 т, побудований на основі індексів IRU, CO3 та галузевих індексів. Приклад рейсу вписується в нього: беззбитковість 1.70 EUR за км з вантажем, рекомендована ціна 1.89.

Сприймайте діапазон як орієнтир, а не обіцянку. Бенчмарк Ti, Upply та IRU за II квартал 2026 року дає значення індексів (контракти 148.0, спот 146.8, при цьому спот зріс на 13.9% за рік) і середню ціну дизеля в ЄС EUR 1.94 за літр, але не дає ставок за км по маршрутах у EUR. Показник іспанського спостерігача 1.79 EUR за км з вантажем у I кварталі 2026 року є витратами, а не ціною; той самий звіт показує, що операційні витрати зросли на 15.1% порівняно з I кварталом 2025 року. Ніхто не може надійно назвати ставку за км на 2027 рік сьогодні, і цей гід не намагається це робити.

Якщо ваша беззбитковість вища за діапазон, рейсу потрібна вища ставка, кращий зворотний вантаж або інший маршрут. Щоб детальніше розібрати ринкову сторону, порівняйте свою ставку з гідом щодо ставки фрахту за км у Європі .

Як перевірити, чи вигідна пропозиція клієнта?

Віднімте вартість рейсу від пропозиції, щоб отримати прибуток, а потім поділіть прибуток на пропозицію, щоб отримати маржу. Для пропозиції клієнта в EUR 2,300 за приклад рейсу прибуток становить 2,300 - 2,208.70 = EUR 91.30. Маржа дорівнює 91.30 / 2,300 = 3.97%.

Розподілений на 2.22 дня, які займає рейс, це близько EUR 41 прибутку на день. Фрахтовий калькулятор Logifie позначає пропозицію як Нижче вашої маржі, адже типова маржа становить 10% від ціни, а пропозиція забезпечує 3.97%. Різниця з рекомендованою ціною становить EUR 160.

Низька маржа - це рішення, а не автоматична відмова. Вантаж, який заповнює день, що інакше простояв би з вартістю EUR 429, може бути вартий того, щоб його взяти з мінімальною маржею. Вантаж, який додає порожні км на зворотному шляху, імовірно ні. Спочатку прорахуйте пропозицію за цифрами, а потім ухвалюйте рішення.

Часті запитання

Яка найпростіша формула ставки фрахту за один вантажний рейс?

Ставка фрахту = (км з вантажем x вартість за км з вантажем + порожні км x вартість за порожній км + платні дороги + додаткові витрати) / (1 - маржа). Використовуйте власну вартість за км, розраховану з ваших місячних витрат. Результат є чистою ціною без ПДВ.

Яка різниця між беззбитковою ціною та рекомендованою ціною?

Беззбиткова ціна дорівнює вартості рейсу, тож прибуток нульовий. Рекомендована ціна додає вашу маржу зверху. У прикладі беззбитковість становить EUR 2,209, а рекомендована ціна при марже 10% від ціни - EUR 2,460.

Чи варто закладати порожні км у ціну рейсу?

Так, якщо вантажівка через цей рейс їхатиме порожньою. У прикладі введено 0 порожніх км, що дає ціну лише за маршрут у EUR 2,209 на рівні беззбитковості. Якщо закласти середню частку порожнього пробігу по парку, оцінка зросте до EUR 3,030, тобто на 23.4% більше.

Яка частка моїх витрат припадає на дизель?

Це залежить від парку, але паливо становить велику частку. За даними спостерігача міністерства транспорту Іспанії за I квартал 2026 року (повідомлено 2026-06-29), паливо зросло до 36.2% від загальних витрат і випередило персонал та добові. У типовому профілі калькулятора паливо становить 0.59 із 2.10 EUR за км з вантажем.

Чи зміниться німецький тариф на платні дороги у 2027 році?

Станом на 2026-11-07 жодних змін не оголошено. Тариф Toll Collect для Euro VI, 5 і більше осей, клас CO2 1 становить 34.8 ct за км з 2024-07-01. Перевірте сторінку Toll Collect ще раз, перш ніж надсилати котирування, яке виходить за межі 2027 року.

Чи є типові значення калькулятора моїми витратами?

Ні. Це приклади вхідних даних для профілю 40 т, побудовані на основі опублікованих методик розрахунку витрат і адаптовані до зарплат у Центральній та Східній Європі. Введіть власну зарплату водія, лізинг, страхування, ціну дизеля та місячні км, перш ніж використовувати результат у котируванні.

Розрахуйте власний рейс у фрахтовому калькуляторі Logifie : введіть маршрут, платні дороги, порожні км і власні витрати, а потім порівняйте рекомендовану ціну, беззбитковість і пропозицію клієнта.