Як заповнити накладну CMR (покроковий посібник)
Як заповнити накладну CMR: відправник заповнює поля 1-15, перевізник — поля 16-18, а одержувач підписує поле 24 при доставці.
Logifie Team
Logistics Technology Experts
Щоб заповнити накладну CMR — договірний документ міжнародних автомобільних перевезень — відправник заповнює поля 1–15, перевізник поля 16–18, і кожна сторона підписує (відправник у полі 22, перевізник у полі 23) перед відправленням. Одержувач підписує поле 24 під час доставки.
CMR означає Конвенцію про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів — договір, який регулює транскордонні автомобільні перевезення. Прочитайте наш повний посібник із документів CMR для отримання юридичного контексту та правил зберігання.
Хто заповнює яку частину форми CMR?
Накладна CMR розподіляє відповідальність між трьома сторонами: відправником (вантажовідправником), перевізником і одержувачем.
Спочатку відправник заповнює вступну частину, поля 1-5: своє ім'я та адресу, реквізити одержувача, місце призначеної доставки, місце і дату прийняття вантажу та будь-які прикріплені документи. Далі відправник продовжує з полів 6-15, реєструючи позначення та номери пакунків, кількість пакунків, метод упаковки, природу вантажу, брутто-вагу та інструкції з митних формальностей. Відправник підтверджує все це підписом і печаткою у полі 22.
Потім перевізник заповнює поля 16-18. Поле 16 — це ім'я та адреса перевізника, поле 17 визначає будь-яких послідовних перевізників на багатосегментному маршруті, а поле 18 — поле застережень перевізника. Поле 18 критичне: перевізник повинен записати сюди будь-які застереження щодо видимого стану вантажу або його упаковки. Прийняття вантажу без занесення застережень залишає перевізника з презумпцією отримання вантажу в гарному стані, що переносить відповідальність за подальшу шкоду на перевізника — момент, на який наголошує офіційний посібник МОР . Перевізник підписує поле 23 при прийнятті вантажу.
Нарешті, одержувач підписує поле 24 в момент доставки для підтвердження отримання, закриваючи контракт перевезення.
Що знаходиться в кожному з 24 полів CMR?
Таблиця нижче групує всі 24 поля за відповідальною стороною та метою.
| Група полів CMR | Хто заповнює та що там знаходиться |
|---|---|
| Поля 1-5 | Відправник — ім'я/адреса відправника, ім'я/адреса одержувача, місце доставки, місце і дата прийняття, прикріплені документи |
| Поля 6-12 | Відправник — позначення і номери, кількість пакунків, метод упаковки, природа вантажу, статистичний номер, брутто-вага, обсяг |
| Поля 13-15 | Відправник — інструкції з митних формальностей, інструкції з оплати, готівка при доставці |
| Поля 16-19 | Перевізник / узгоджено — ім'я та адреса перевізника, послідовні перевізники, застереження перевізника, спеціальні угоди |
| Поля 20-24 | Збори та підписи — розраховуються збори, місце і дата видачі, підпис відправника (22), підпис перевізника (23), отримання одержувачем (24) |
Поле 13, яке фіксує інструкції відправника щодо митних і інших формальностей, найчастіше залишається порожнім. Пусте поле 13 регулярно спричиняє затримки очищення на прикордонних переходах на маршрутах поза ЄС. Текст Конвенції UNECE з CMR ясно показує, що відправник несе відповідальність за надання всіх документів і інформації, необхідної для митних цілей.
Перевізники можуть автоматизувати введення даних CMR за допомогою системи управління перевезеннями (TMS) , скорочуючи час ручного введення та зменшуючи помилки переписування в усіх 24 полях.
Часто задавані запитання
Чи є накладна CMR обов'язковою для всіх міжнародних автомобільних вантажів у ЄС?
Накладна CMR обов'язкова для контрактів міжнародних автомобільних перевезень між країнами, які ратифікували Конвенцію CMR, що охоплює всі країни-члени ЄС і багато сусідніх країн. Чисто внутрішні відправлення регулюються національним законодавством і можуть не потребувати CMR, але будь-яке трансмежове автомобільне відправлення в межах зони CMR потребує накладну.
Для чого використовується поле 18 на накладній CMR?
Поле 18 — це поле застережень перевізника. Перед прийняттям відправлення перевізник записує будь-які видимі дефекти вантажу або його упаковки — пошкоджена обшивка, мокрі картонні коробки, відсутні печатки тощо. Перевізник, який підписує поле 23 без занесення застережень у поле 18, вважається таким, що прийняв вантаж у гарному видимому стані, що безпосередньо впливає на відповідальність за будь-яку претензію за шкоду при доставці.
Хто несе відповідальність, якщо накладна CMR заповнена неправильно?
Відповідальність залежить від того, яка сторона припустилася помилки. Відправник несе відповідальність за точність інформації, яку він надає у полях 1-15; неправильна або відсутня інформація в цих полях робить відправника відповідальним за будь-які утворені витрати. Перевізник несе відповідальність за свої власні записи у полях 16-18 та за перевірку того, що вантаж відповідає задекларованому перед підписанням поля 23.
Чи замінює еCMR паперову накладну CMR в ЄС?
Так, якщо обидві сторони згодні. Додатковий протокол еCMR — Додатковий протокол 2008 року до Конвенції CMR — набув чинності у 2011 році і станом на 2025 рік був ратифікований 38 договірними сторонами, надаючи електронній накладній той самий правовий статус, що й паперовому оригіналу. Перевізники можуть зберігати підписані копії CMR у цифровому вигляді за допомогою застосунку Logifie Driver Assistant , що спрощує впровадження eCMR для операторів, які вже використовують робочий процес на основі смартфона.
Перевізники, які воліють передати оформлення документів, можуть запросити пропозицію на перевезення від Logifie , і наша команда веде документацію CMR від першого поля до останнього підпису.
