Responsable Administratif / Assistant de Bureau
Temps Plein
Katowice / Hybride
À Propos du Poste
Nous recherchons un Responsable Administratif organisé et responsable pour soutenir notre équipe opérationnelle à Katowice.
Vous serez le premier point de contact et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités
- Administration quotidienne du bureau et soutien à l'équipe opérationnelle
- Communication téléphonique et par email avec les chauffeurs, les clients et les sous-traitants
- Réception, vérification et archivage des documents de transport (y compris CMR, ordres de transport, factures, preuves de livraison)
- Saisie des données dans le système ; préparation de résumés et de rapports
- Coordination du flux de documents (délais, exhaustivité, exactitude)
- Gestion des tâches administratives de base (fournitures de bureau, correspondance)
Exigences
- Solides compétences organisationnelles, précision et responsabilité
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes
- Maîtrise de la langue polonaise au niveau B2 minimum
- Une expérience dans le secteur TSL/transport ou l'administration est un atout
- La connaissance de l'anglais est un atout
Avantages
Emploi stable et conditions de coopération claires
Travail dans une entreprise de transport en pleine croissance avec sa propre flotte de poids lourds
Salaire selon expérience, avec possibilité de prime à la performance
Atmosphère conviviale et impact réel sur l'organisation du bureau